Què vol dir la sostenibilitat en la gestió de projectes?
Vol dir que el projecte té present en el seu disseny i planificació, accions per a garantir la continuïtat dels resultats esperats de manera que les millores i els impactes puguin ser efectius en permanència i generant canvis a llarg termini.
Pensar un projecte d’acord amb la seva sostenibilitat és pensar a determinar criteris, estàndards, estratègies, formulant un disseny que, considerant l’anàlisi de finançament, de viabilitat, i identificant necessitats, estableixi un pla d’implementació, de seguiment, i d’avaluació; tanmateix, establint des de l’inici un pla de sostenibilitat adequat.
La sostenibilitat del projecte implica responsabilitat tant individual com organitzativa per garantir que els resultats, els impactes i els beneficis s’integrin en els cicles de desenvolupament del projecte, és a dir que la sostenibilitat es plantegi com una clau rellevant des del principi en totes les àrees de treball assegurant una gestió eficient que afecti positivament l’assoliment d’objectius i la seva sostenibilitat contínua.
L’anàlisi de sostenibilitat determinarà la rellevància del projecte, la viabilitat i l’adaptabilitat del projecte des dels seus impactes. El pla operatiu general del projecte, que inclourà a més factors com recursos financers, riscos, comunicació, capacitació, recursos humans, pla de públics entre altres, ajuden a determinar la sostenibilitat dels projectes. És per això que cal tenir en compte els entorns social, econòmic, legal, cultural, educatiu i polític en el qual s’ha d’implementar el projecte. S’ha d’implicar les parts interessades en la governança del projecte i per tal d’articular metes i objectius que siguin assolits i s’expandeixin com a impactes a mitjà i llarg termini.
Per gestionar de manera sostenible els vostres projectes cal:
– Definir els objectius de sostenibilitat, quins beneficis s’esperen amb el desenvolupament del projecte
– Involucrar a totes les parts interessades participants i establir comunicació constant per a veure com evoluciona el projecte i es compleixen els objectius segons criteris específics
– Desenvolupar un Pla de Sostenibilitat en el que assenyalar criteris i protocols de treball, targets, estratègies etc
– Establir una estructura de desglossament que ajudi a prioritzar, organitzar, analitzar i, per tant, assolir els objectius més eficaçment
– Realitzar una contínua en relació amb la sostenibilitat i les millores, fent els canvis pertinents per tal d’assolir objectius i tenir bases sòlides per a la continuïtat, impactes a llarg termini, i llegats.
– Tenir en compte la responsabilitat social amb relació als objectius formulats, i la gestió eficaç dels recursos per a no canviar les prioritats.
Podeu consultar els següents recursos: